MATERI PROTOKOLER - PASKIBRA

MATERI PROTOKOLER

1.      Pengertian

Protokol adalah pengaturan tata cara, upacara, gelar kegiatan dan aneka jenis perlengkapan serta penataan tempat dan dekorasi, yang diolah atau disusun secara tertib.

Protokoler :

-          Suatu julukan yang bersifat filosofi terhadap seseorang yang menerima hak protokoler serta melaksanakan ketentuan keprotokolan sebagaimana mestinya, dan

-          Juukan terhadap sesuatu kegiatan yang mengaplikasikan ketentuan-ketentuan keprotokolan yang meliputi aturan mengenai tata tempat, tata upacara dan tata penghormatan

2.      Tujuan

a.       Agar tujuan kegiatan dapat tercapai secara jelas

b.       Agar proses kegiatan dapat menarik

c.       Agar proses kegiatan berjalan hidmat dan terhormat

d.       Agar suatu kegiatan dapat berkesan

e.       Agar isi dan kulit kegiatan dapat berpadu secara harmonis

3.      Landasan Dasar

a.       UU No. 8 Tahun 1987 tentang protokol

b.       PP 62/1990, Tentang: Ketentuan Keprotokolan Mengenai Tata Tempat, Tata Upacara Dan Tata Penghormatan

c.       Perda TK I

d.       Perda TK II

e.       Sistem Religi

f.        Sistem budaya nasional

g.       Sistem budaya daerah

4.      Jenis Istilah Latihan Protokoler

a.       Pembawa acara

b.       MC

c.       Presenter

d.       Moderator

5.      Syarat Protokoler

a.       Sehat jasmani dan rohani

b.       Memiliki keterampilan retorika

c.       Berilmu pengetahuan luas

d.       Menguasai kode etik

e.       Memiliki kemampuan berkomunikasi

f.        Disiplin

g.       Dapat mengambil keputusan dengan cepat

h.       Memiliki tim kerja

i.         Supel dan fleksibel

j.         Tegas

k.       Bertanggung jawab

l.         Bermental tenag

m.    Jujur dan dapat dipercaya

n.       Menguasai

o.       Dll. Seperti syarat seorang pemimpin

6.      Jenis kegiatan

a.       Ceremonial/Formal

b.       Kegiatan Inti

-          Manajemen susunan acara kegiatan

·         Inisialisasi acara

Ø  Tentukan tujuan

Ø  Mengkoordinir segala sesuatu yang dibutuhkan termasuk pengaturan penanggung jawab, tempat dan hal lainnya

·         Skedul acara

·         Rundown acara

·          

-          Manajemen tata upacara menurut PP no. 62/90

·         Kelengkapan upacara;

·         Perlengkapan upacara;

·         Urutan acara dalam upacara.

1)     Jenis-jenis upacara

• Penerimaan tamu presiden dan wakil presiden republik Indonesia.
• Perjalanan presiden dan wakil presiden ke daerah/ke luar negeri
• Pengaturan rapat/sidang/konperensi
• Penyelenggaraan resepsi jamuan
• Penyelenggaraan upacara (hari besar nasional, pidato kenegaraan, peresmian proyek, hut instansi/organisasi, pelantikan, pembukaan/penutupan seminar, lokakarya, konverensi internasional, dan temu wicara).

2)     Persiapan  upacara 

• Kelengkapan upacara (pejabat, pelaku, petugas upacara)
• Perlengkapan upacara (lat log)
• Lambang kehormatan NKRI
• Urutan acara 
• Juklak upacara
• Lay out upacara
• Seating arrangement
• Menentukan pakaian upacara
• Pelaksanaan gladi acara (gladi route dan gladi acara).

Lampiran

Retorika

1.      Pengertian :

Retorika artinya seni berbicara atau keterampilan berbicara, yakni ilmu yang mempelajari cara mengatur kata-kata supaya timbul kesan menarik bagi pihak lain.

2.      Tujuan :

a.       Knowladge transfer, yaitu untuk mentransfer ilmu pengetahuan

b.       Mision Transfer, yaitu untuk mentransfer misi atau suatu tujuan

c.       Korektif, yaitu untuk membela kebenaran

d.       Instruktif, yaitu memdidik orang yang tidak dapat mencapai logika

e.       Sugestif, yaitu memberi saran dapat menguasai lawan dan situasi

f.        Devensif, yaitu sebagai alat pertahanan mental

3.      Retorika dalam Komunikasi Formal

a.       Sistem Persiapan :

-    Menggunakan konsep, teks atau naskah

-    Menentukan inti atau garis besar yang akan dibicarakan

-    Menghapal konsep secara persis

-    Tampil secara spontan

b.       Tekhnik dalam Tampil :

-    Penataan busana

-    Pengaturan mimik muka atau ekspresi

-    Olah vokal

-    Pengaturan intonasi

-    Aksentuasi

-    Strategi psikologis masa : tidak menggurui, tidak menyudutkan pihak lain, tidak menyombongkan diri.

c.       Kerangka Materi

-          Pembukaan : Apersepsi

-          Isi : pokok atau inti pembicaraan

-          Penutup : Penajaman atau pengkerucutan

d.       Materi yang Menarik

-          Simpel

-          Berbobot

-          Dapat dimengerti

-          Aktual

-          Bernuansa baru

e.       Pemahaman Objek Sasaran dan Kondisi

-          Kelompok khusus

-          Klompok umum/heterogen

Tugas

1.       Penjabaran PP No. 62/90 terkait dengan manajemen tata upacara dan jelaskan salah satu contoh implementasinya. (kelompok)

2.       Sama dengan point no. 1 dan implementasikan pada TUB di sekolah (individu)

3.       Membuat contoh implementasi dari manajemen susunan acara kegiatan, lengkap dengan langkah-langkahnya (individu)